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规章制度
2021-06-23 15:40   审核人:

学校图书馆职责范围

图书馆是学校图书文献资料中心,是为学校教学科研服务的学术性机构,是学校教学科研的重要组成部分。其职责如下:

1.贯彻党的教育方针,紧密配合学校教学医疗科研工作的开展,做好图书文献资料工作,发挥高校图书馆的教育与情报职能。

2.根据学校的性质任务及教学、医疗与科研的需要,合理使用经费,采集以医药卫生为重点的各类书刊资料,形成具有医学特色的藏书体系,并运用科学的方法进行规范的分类、编目、典藏管理。

3.健全服务体系,开展多途径的流通、阅览、参考咨询、读者辅导、文献复制工作。对读者进行利用文献情报技能的教育。

4.积极参加学术交流活动,开展图书、情报学理论和技术方法及现代化手段的应用研究。搞好图书情报资源的共享,开展馆际协作工作。

5.教育读者爱护馆藏书刊资料,对违章现象视情节轻重给予批评教育、赔偿等不同处理。

6.重视由传统图书馆向现代图书馆的过渡,创造条件加快运用计算机、网络技术等现代化手段进行管理和服务的进程。

7.加强图书情报工作人员队伍的建设,根据馆内工作需要的可能,采用多种形式,有计划、有组织对馆内工作人员进行专业培训,不断提高其业务素质。

8.协助学校组织、人事部门搞好馆内工作人员的政治思想、业务技术考核、晋升、奖惩和专业技术职称的评审、聘任工作。

9.建立健全馆内各项工作制度、工作细则并严格执行,使馆内工作人员逐步具备良好的职业道德、认真的工作态度,形成严谨的馆风。

10.对学校的各项工作积极支持、配合,努力完成领导和有关部门布置的其它各项工作。

 

 

图书馆长岗位职责

 馆长岗位职责

1.负责本馆的行政、业务工作,主持馆内日常工作。

2.负责全馆工作人员队伍建设,抓好馆内人员配备调整、业务培训、年度工作业绩考核等工作。

3.根据馆內工作需要,就馆内机构设置、部门负责人的培养与选拔向学校领导及相关职能部门提出推荐建议。

4.根据学校相关职能部门安排,负责馆内专业技术人员专业技术职务的任期考核和晋升工作。

5.负责制定本馆发展规则、年度工作计划、各种规章制度、业务工作细则。

6.负责掌握全馆各项经费使用情况,审批馆内购书经费和行政经费的支出。

7.负责主持召开馆内行政、业务会议。代表本馆参加各级图书馆的专业会议、馆际协作等活动。

8.负责馆内年度工作总结、对外报告及其它公文的起草提纲和审核。

9.加强馆内科学管理,运用现代图书馆管理理论与方法,逐步采用新技术、新设备,使学校图书馆逐步向现代化方向发展。

10.负责抓好馆内治安、消防、卫生、计划生育等工作。

11.经常向学校领导汇报请示工作,同时深入馆内各职能部门、各工作环节了解实际情况,发现问题及时解决。

12.负责组织接待上级对图书馆工作的评估、检查,完成领导交办的其它工作。

 

副馆长岗位职责

1.协助馆长做好馆内的各项工作。

2.参与馆内人事调动、业务考核、职称评定、经费使用等工作。

3.参与馆内发展规则、年度工作计划、各项规章制度、业务工作细则的制定、实施。

4.负责组织馆内办公室的日常工作:办公室用品和劳保福利的发放:馆内各种办公设备、用具的维修、领取;考勤和日常业务统计,借书证的发放与登记等。

5.负责馆内各种文件的领发、保存、协助馆长起草馆内的各类文件。

6.参加学校或上级组织的各种有关会议,协助馆长传达落实。

7.协助馆长抓好治安、消防、卫生、计划生育工作。

8.负责完成领导交办的馆内其它行政业务工作,深入一个部室熟悉并指导工作

 

图书馆部(室)主任岗位职责

部(室)主任在馆长的领导下,具体负责一个部门的业务、行政工作,其职责如下:

1.主持本部门工作,执行学校及本馆的决定,领导并带领本部人员努力做好本部日常业务、行政、治安等工作,以身作则,秉公办事。

2.协助馆领导制定本部门的工作计划、工作细则、岗位职责制、组织本部门人员认真执行馆及本部门的有关制度,并经常进行检查。

3.合理使用本部门工作人员,根据工作需要经领导同意,可对本部门人员进行工作调配。

4.做好本部门人员的思想工作,考核考勤工作,认真组织本部门人员的思想政治学习和业务学习,组织好本部门的评比,对本部门人员的晋升、惩罚和职称评定提出建议。

5.召开本部门工作会议,研究讨论本部门的各项工作,对需要解决的问题,可请示馆领导议定后执行。

6.钻研业务,不大提高管理和业务工作能力,改进工作程序和工作方法,努力提高工作效率和质量。

7.做好各种统计报表,定期向馆领导汇报,负责管理本部门房舍、办公室用具以及其它设备,并根据办公室安排进行清点。

8.及时向馆长反映本部门人员的工作情况,并负责完成院、馆领导安排的其它工作。

 

图书馆综合管理部工作职责

1.协助馆领导做好制定馆内规划、年度工作计划、各项规章制度以及撰写年度工作总结等工作。

2.协助馆领导抓好馆内内部支票的填写,转交财务部门办理等。

3.负责馆内工作人员的劳动考勤、负责业务统计、报表、工作奖惩、职称聘任、业务档案的保存等工作。

4.协助馆领导办理馆舍维修,办公用品的发放、办公桌椅的调配、清点、维修、固定资产账目管理、劳保的发放等工作。

5.负责对内对外收发各类公文函件以及馆内各项会议的记录工作等。

6.办理来馆参观、办理公务等人员的接待和对外联络工作。

7.负责本院学生来馆勤工俭学工作的组织管理。

8.负责办理馆领导安排的各类临时工作,处理不属于馆内其它各部办理的各项工作。

 

图书馆资源建设部岗位职责、业务工作细则

采编工作岗位职责

1.负责图书馆图书文献资料的采访、订购工作,协助期刊部门做好年度期刊、报纸的订购工作。

2.搞好调查沟通信息,广泛征求读者意见提高购书质量,建立具有本院专业特色的藏书体系。

3.负责图书资料(包括交换、赠阅)的验收、报账、登录、赔偿差价及账薄、公务目录的注销工作,妥善保管财产登记账。

4.负责书刊资料购置费预决算的上报和购书经费的使用。与学校财务部门加强联系,彼此做好购书经费使用账目的核对、检查工作。

5.按照(中图法)及本馆分类细则,对馆内购入图书文献资料进行科学分类编目、加工工作,做到分类编目准确、加工规范,保证馆内购入图书的分编质量。

6.会同流通部做好图书入库工作,做到图书移交手续完备、清楚。

7.做好新书通报工作,做好分编工作的业务统计,听取有关方面的建议,改进编目工作程序和方法,提高工作质量。

8.做好本部门范围内的清洁卫生、安全消防等工作。

9.负责对到采编部勤工助学同学工作的业务辅导、检查管理。

10.做好馆领导交办的其他工作任务。

 

采编业务工作细则

采编部的任务是根据学校教学、医疗和科研需要及时选购适合的图书文献资料,按照有关的质量要求对进馆新书进行登录、分编、加工、入库,供读者使用。要求本部工作人员掌握各自的基本技能,监守工作岗位,完成工作定额。做好工作统计,搞好清洁卫生。

1.根据我校教学、医疗、科研及其它相关工作的要求,制定和修改本馆的采购细则、各类书刊的收藏比例,经领导批准认真执行。图书采购要体现本馆藏书特色,尽量做到藏书的完整性、系统性和科学性。

2.及时掌握书刊出版信息,根据本馆的采购细则提出年度经费预算,并根据学校批准的预算均衡使用购书经费。

3.各种订购目录要及时处理,不得积压过期。图书订购之前要进行图书查重等事宜。中外文期刊一律经馆领导审核批准后再行订购。

4.定期走访书店,加强业务联系,掌握书市动态。同时加强与馆内流通、阅览部门的联系,了解读者的需求、熟悉馆藏及时补充新书。

5.严格执行财经纪律,按章办事,做到及时清帐,帐目清楚,手续完备。

 

 图书馆期刊岗位职责

1.负责办理中外文期刊、报纸的选定、领取工作。负责对到馆期刊、报纸(含交换、赠阅)的验收、登录、管理工作。

2.办理中外文期刊、报纸的阅览、流通外借工作。负责教师、普通阅览室期刊资料、家具、办公用具的管理工作。

3.负责过期报、刊的整理装订、建账登录、分类编目及期刊的内部管理、对外借阅工作。

4.教师阅览室开架陈列工具书的管理工作,负责解答读者阅览中的有关咨询问题。

5.加强信息沟通,搞好调查研究,听取批评建议,不断改进报刊订阅、借阅工作程序和方法,促进期刊工作质量的提高。

6.做好复印机的管理使用工作,加强设备维护,提高服务质量。

7.负责做好内部各项业务统计。负责本部范围内的清洁卫生,治安消防、财产使用保管等工作。

8.负责对普通阅览室期刊、报纸的交接,并对进行工作考核、业务辅导,发现问题协助馆领导及时解决。

 

图书馆流通岗位职责

1.负责本馆图书入库、外借、典藏的组织管理工作,不断进取、完善管理程序和方法,保持流通工作的正常进行。

2.与采编部协调,做好新编图书资料的接收入库,做到书卡一致,手续清楚。

3.期刊部协调,做好教师阅览室开架工具书的出库调配,做到交接手续完备、清楚。

4.负责图书的出纳流通、馆际互借工作,做到借阅手续完备、准确。对读者提问作一般性解答咨询。

5.负责办理图书资料的赔偿手续,对读者丢失图书资料严格照章索赔。

6.与办公室协调,办理离校师生员工的清理借书、收证工作。

7.做好图书流通、借阅的各种业务统计,及时向学校领导和有关部门提供各种数据和反馈信息。

8.对馆藏图书进行管理,做到排架准确,管理科学,破损图书及时修补。

9.搞好本部范围内特别是书库的清洁卫安全消防工作。

10.负责部内学生勤工助学的工作安排、指导和管理工作。

                        

图书馆阅览室岗位职责

1.树立一切为了读者的概念,对来馆读者热情接待,文明服务。

2.按时领取新到期刊、报纸,及时登记、上架。

3.加强内部管理,经常保持所管期刊、报纸整齐,完好。

4.过期期刊、报纸按时下架,定期上交。

5.经常保持阅览室内整洁、卫生。

6.负责保管阅览室桌椅、书架、办公用品,保持上述物品完好。

7.值班人员做好交接班记录,逐日统计借阅数据。

8.工作人员要加强责任心、互助协调、合作,做好本职工作。

 

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